بدأ الاجتماع بكلمة ترحيبية من أمين عام الجمعية الأستاذ / عمر سعيد بامدحج الذي استعرض الإنجازات التي حققتها الجمعية خلال العام الدورة الانتخابية السابقة للفترة من :2021 ـ 2023م، والتحديات التي واجهتها. ثم تم فتح باب الترشح لانتخاب هيئة إدارية جديدة ولجنة رقابة وتفتيش .

تضمن الاجتماع أيضًا مناقشة النقاط المدرجة على جدول الأعمال، بما في ذلك استعراض التقارير الإدارية والمالية وتقرير لجنة الرقابة والتفتيش.

حيث قام الأمين العام للجمعية الأستاذ / عمر سعيد بامدحج بقراءة التقرير الإداري للجمعية للثلاث السنوات المنصرمة من العام 2021 ـ 2023م واستعرض أبرز الأنشطة التي نفذتها الجمعية خلال الدورة الانتخابية السادسة .

ثم قام المسؤول المالي للجمعية الأستاذ / سالم خميس بايعشوت بقراءة التقرير المالية للجمعية واستعرض خلالها الوارد والمنصرف والرصيد وكذا بيان بالإيرادات وكذا المصروفات العامة للجمعية خلال الفترة من 1 / 1 / 2021 إلى 31 / 12 / 2023م .

كما تم استعرض تقرير لجنة الرقابة والتفتيش بالجمعية من قبل الأستاذ / محمد عوض بن دهري رئيس اللجنة مستعرض دور لجنة الرقابة ومهامها خلال الفترة الدورة الانتخابية السابقة .

وبعد استعراض التقارير تم فتح باب النقاش ثم البدء في إجراء الانتخابات، وأسفرت النتائج عن اختيار الأستاذ / شوقي عمر البحري رئيسا للجمعية وتم تزكية الهيئة الإدارية للجمعية على النحو التالي :

1. عمر سعيد بامدحج أمينا عاما للجمعية .

2. عبدالباسط محمد عسكر مديرا تنفيذيا للجمعية .

3. محمد علي السومحي مسؤول مالي .

4. سالم عبدالله بلعجم رئيس القسم الاجتماعي .

5. سالم محمد عسكر عضوا .

6. عبدالله سالم باوزير عضوا .

كما تم تزكية لجنة الرقابة والتفتيش وهم :

1. محمد عوض بن دهري رئيسا .

2. أحمد فرج جروان مقرر

3. منير عيظه بن مخاشن عضوا

وفي ختام الاجتماع، عبر الأعضاء عن شكرهم وتقديرهم لكل من ساهم في نجاح هذه الفعالية، مؤكدين على أهمية العمل الجماعي في تحقيق الأهداف الخيرية والاجتماعية. وتستعد الجمعية الآن لبدء مرحلة جديدة من العمل، تتطلع من خلالها إلى تعزيز تأثيرها في المجتمع وتحقيق مزيد من الإنجازات.